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一位項目經理的項目工作經驗總結

  由于我在團隊中擔任了項目經理的職責, 因此在這次項目的開發過程中, 主要由我來進行工作的協調、安排任務以及考察進度等。在團隊合作過程中,我有了一些管理項目與管理團隊上的淺薄經驗, 在這里做一個小小的總結。

  我得到的經驗有以下幾點:

  1. 團隊成員一定要有明確的分工

  這是一個很有必要的任務,在項目的初期就劃定好各自具體職責范圍。一旦在進度上出現任何問題(Ex. 停滯或者跑偏),就可以很輕松的找到分工管轄的那位同學,防止出現相互推諉的情況。

  在劃分分工的時候有幾點需要注意:

  盡量保證每個人的總工作量相同或近似。相對的公平是必須的, 但是這就涉及到一個比較麻煩的事情:如何預估每個部分的工作量?

  就我們來說,我們是先經過小組會議,大體確定每個任務的人、時、數, 并在組內得到大家一致同意。接著按照大體相同的人、時、總數進行劃分。

  盡量保證小組成員的工作都分配到各自現有技能池中已有的任務,盡量降低學習成本。在這一點上, 我們是先采用自主選擇任務的方式,最后將大家都需要學習的一些任務均分一下,保證每個人的學習成本都不會太高。

  分工一定要盡量明確。以往經驗告訴我們,在分工不明確有交集的部分,之后的合并工作將會十分痛苦。因此我們劃分工作任務的時候盡量保證明確。但是在需求文檔沒有完全完成之前,要實現完全的分工是比較難的,所以接下來我們將會繼續把分工明晰化。

  2. 定期的團隊會議不可缺少

  由于我們組員來自不同的專業方向,各自的空余時間也不大相同。因此團隊會議成為項目的主要討論時間。

  團隊討論在項目初期我認為是十分重要的。首先項目的初期有許多文檔需要著手開始,需要通過討論分工才能確定各自負責的部分;其次團隊會議可以使早期的需求分析變的更為簡單,把大家的意見都擺到桌面上進行一一討論、總結,就基本完成了需求初步分析的階段;再者,團隊會議可以為每周的迭代開發的工作量進行確定。由于每周其他課業的任務不同,因此可能每個人每周的人、時、數是不會每次都相同的。通過會議,大家各自說明一下自己本周大致的空余時間情況,再據此確定本周的迭代任務。

  我們的團隊會議流程大致如下:

  開始會議→確定會議討論話題→開始討論→會議記錄整個討論過程→得到討論結果→確定下周迭代任務→會議結束,更新項目計劃文檔→整理會議記錄,得到會議記錄的制品開始會議→確定會議討論話題→開始討論→會議記錄整個討論過程→得到討論結果→確定下周迭代任務→會議結束,更新項目計劃文檔→整理會議記錄,得到會議記錄的制品。

  我們的會議頻率是每周一次,每次會議時常大約90min左右。

  3. 作為組織者,需要了解每個人的任務

  我覺得這一點算是之前的項目經歷得到的經驗吧。重點在于,如果連任務都不是很清楚,那就沒有辦法對進度進行及時跟蹤。

  了解每人任務的方式有許多, 我采用的是以下的幾種:

  1、在團隊會議時,組員共同討論,發言,說明本周迭代自己工作的主要任務,得到哪些制品。

  2、在Tower上發布任務之后, 要求該工作的完成者自行填補上工作細節。

  3、對剩余不清楚的地方,私下找組員詢問并記錄。

  了解任務是為了對每個人完成工作的能力進行大致的了解,從而促使任務進行更加合理地安排。簡單的說,就是能者多勞,但是要在大致公平的前提下。

  4. 偶爾承擔額外任務

  這個不必多說, 完成項目時總會遇到大家都覺得比較麻煩的“硬骨頭”,這時候組織者有兩種選擇: 要不指定組員完成;要不自己完成。目前這種情況并不是很多,所以我都選擇了自己去把一些簡單但是繁瑣的任務給完成了。

  這種額外任務還可能出現在小組成員突然有些其他的事需要完成(例如猝不及防的其他課程ddl)。這個時候可能也需要有人站出來及時完成這周迭代工作。(這種情況的話下周會適當增加該組員的任務)

  5. 及時跟蹤團隊進度

  團隊進度的保證是所有團隊工作的基礎。每次迭代的工作一定要務必確保按時完成。就像老師上課說的:寧可少布置一些迭代任務,也要保證工作按時完成 。

  跟蹤團隊進度的話,主要有以下幾種方式:

  小組討論,匯報工作;這是一種很常見的形式。 當面交流能夠很迅速的把工作交代清楚;

  通過Tower來跟蹤每個子任務的完成情況。當然這需要完成者自行添加上自己任務的子任務, 這樣之后只需要檢視子任務的完成情況(即完成與否), 就能夠大致了解本次迭代的進度了。

  以上是對進度情況打的大致了解, 最終還是需要檢查本次迭代的制品,這才是確保任務真實完成最直接有效的方式。制品的檢查可以是自己一個人審閱, 也可以是和非該工作的完成者的其他組員共同審閱,便于發現問題。

  以上就是我這幾周的項目工作經驗總結、目前項目還處于初期階段, 相信接下來的開發過程應該會有更多經驗與大家分享。來源:CSDN

zfm12 發表于 2019-3-27 10:19:25 閱讀全文 | 回復(0) | 引用通告 | 編輯 | 收藏該日志

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